Algemene Voorwaarden Best Match Recruitment 

Artikel 1. Definities

1. Deze Algemene Voorwaarden verstaan onder:

a. Best Match Recruitment: personeelsbureau, dat ten behoeve van Opdrachtgever Kandidaten werft, selecteert en bemiddelt bij het tot stand brengen van een overeenkomst tussen opdrachtgever en een Kandidaat.

b. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon, die krachtens een Overeenkomst met Best Match Recruitment een schriftelijke overeenkomst aangaat ten einde een vacature te vervullen of een andere dienst te verlenen.

c. Kandidaat: een natuurlijke persoon die op grond van Werving & Selectie activiteiten door Best Match Recruitment geschikt wordt geacht voor een bepaalde vacature en aan Opdrachtgever wordt voorgedragen ten einde een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat tot stand te brengen.

d. Vacature: een bij Opdrachtgever beschikbare of beschikbaar komende functie, ter vervulling waarvan Opdrachtgever een Overeenkomst aangaat met Best Match Recruitment. 

e. Overeenkomst: overeenkomst tussen Best Match Recruitment en Opdrachtgever, waarbij Opdrachtgever aan Best Match Recruitment opdracht geeft voor het uitvoeren van Werving & Selectieactiviteiten teneinde te voorzien in een Vacature of andere dienstverlening.

f. Werving & Selectieactiviteiten: alle werkzaamheden die Best Match Recruitment ten behoeve van Opdrachtgever verricht teneinde te voorzien in een Vacature of andere dienstverlening.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Op alle offertes en leveringen van Best Match Recruitment zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2. Wijzigingen van deze Algemene Voorwaarden of aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover expliciet schriftelijk overeengekomen tussen Best Match Recruitment en Opdrachtgever.

3. De door Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden zijn niet van toepassing tenzij deze door Best Match Recruitment uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard als onderdeel van de Overeenkomst.

4. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en heeft zulks geen enkele invloed op de andere bepalingen van de Overeenkomst. Partijen zullen in dat geval zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden, teneinde tot een oplossing te komen welke past in de geest van de Overeenkomst en zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling.

5. Voor zover de bepalingen van de Algemene Voorwaarden strijdig zijn met de bepalingen van de Overeenkomst hebben de bepalingen van de Overeenkomst voorrang.

Artikel 3. Offertes

1. Alle offertes zijn vrijblijvend en op basis van “no cure – no pay” tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

2. Indien blijkt dat de bij de aanvraag of Overeenkomst door de Opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist waren heeft Best Match Recruitment het recht de prijzen hierover aan te passen.

3. Offertes hebben een geldigheidsduur van 1 maand tenzij anders aangegeven.

4. Het versturen van cv’s en profielen naar Opdrachtgever (op welke wijze dan ook), wordt gezien als het versturen van een offerte.

Artikel 4. Uitvoering van de Overeenkomst

1. Best Match Recruitment zal de Overeenkomst naar beste kunnen en weten en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

2. Indien en voor zover dit voor een goede uitvoering van de Overeenkomst wenselijk is, heeft Best Match Recruitment het recht bepaalde, uit de Overeenkomst voortvloeiende, werkzaamheden te laten verrichten door derden.

3. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Best Match Recruitment aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig en schriftelijk aan Best Match Recruitment worden verstrekt.

4. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig en/of incorrect aan Best Match Recruitment zijn verstrekt, heeft Best Match Recruitment het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.

5. Een door Best Match Recruitment opgegeven, dan wel met Opdrachtgever overeengekomen uitvoeringstermijn is informatief, geldt bij benadering en zal derhalve nimmer zijn te beschouwen als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 5. Honorarium

1. Het honorarium voor Werving & Selectie bedraagt, een schriftelijk Overeengekomen percentage van het met de Kandidaat overeengekomen bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en bonuscomponenten en exclusief BTW.

2. Het honorarium is verschuldigd bij schriftelijk akkoord, tussen Opdrachtgever en Best Match Recruitment en/of de Kandidaat. Het honorarium zal vanaf de indiensttredingdatum van de kandidaat in kwestie in één keer in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever met een betalingstermijn van 14 dagen.

Artikel 6. Concurrentiebeding

1. Door Best Match Recruitment verstuurde CV’s blijven eigendom van Best Match Recruitment.

2. Indien Opdrachtgever geen overeenkomst sluit met de Kandidaat, onthoudt Opdrachtgever zich gedurende 6 maanden na het versturen van CV’s, van het sluiten van een overeenkomst met de Kandidaat.

3. Indien Opdrachtgever zich niet houdt aan de in het vorige lid opgenomen verplichting, is Best Match Recruitment gerechtigd het op basis van artikel 5, lid 1, bepaalde honorarium alsnog in rekening te brengen.

4. De in het derde lid genoemde verplichting geldt tevens wanneer Opdrachtgever gegevens van Kandidaten en of CV’s van deze kandidaten verstrekt aan derden.

Artikel 7. Betalingsvoorwaarden

1. Opdrachtgever verplicht zich alle facturen die deze van Best Match Recruitment ontvangt, binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen, mits schriftelijk anders overeengekomen, zonder enige aftrek en zonder opschorting wegens vermeende wanprestatie.

2. In geval van wanprestatie, liquidatie, faillissement of surséance van betaling van Opdrachtgever, zullen diens verplichtingen onmiddellijk opeisbaar zijn, alsmede in geval Best Match Recruitment omstandigheden ter kennis komen welke haar goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal (kunnen) voldoen.

3. Betaling dient te geschieden in Euro’s door middel van een giro- of bankoverboeking op een door Best Match Recruitment aangegeven rekening.

4. Bij het in gebreken blijven van de Opdrachtgever houdt Best Match Recruitment zich het recht voor om over het opeisbare bedrag de wettelijke rente alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform het rapport Voorwerk II in rekening te brengen bij de Opdrachtgever.

5. Indien er een incorrecte factuur is verzonden, is het de plicht van de Opdrachtgever dit binnen 1 Werkweek aan te geven aan Best Match Recruitment. Na deze termijn wordt Opdrachtgever geacht zijn betalingsverplichting te hebben geaccepteerd.

Artikel 8. Informatieplicht

1. De Opdrachtgever is verplicht om van iedere arbeidsovereenkomst welke door hem met één of meer Kandidaten is aangegaan voor de functie, waarop de Vacature betrekking had, aan Best Match Recruitment terstond mededeling te doen onder opgave van het met de kandidaat overeengekomen bruto jaarsalaris en bonus.

Artikel 9. Geheimhouding

1. Best Match Recruitment is behoudens verplichtingen die de wet haar oplegt tot openbaarmaking van gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken. 

2. Behoudens de verplichtingen die de wet aan hem stelt, is het de Opdrachtgever niet toegestaan vertrouwelijke informatie omtrent Best Match Recruitment, of Kandidaten van Best Match Recruitment aan derden te verstrekken.

Artikel 10. Einde van de overeenkomst

1. De Overeenkomst tussen Best Match Recruitment en Opdrachtgever komt te eindigen: 

– indien een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen tussen Opdrachtgever en

Kandidaat;

– indien de vacature tussentijds is voorzien door een andere kandidaat dan welke is voorgedragen door Best Match Recruitment;

– indien de vacature is komen te vervallen;

– indien de werkzaamheden zijn uitgevoerd welke zijn afgesproken.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

1.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beslissing om een overeenkomst aan te gaan met een Kandidaat. Best Match Recruitment is niet aansprakelijk indien een Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde vereisten en verwachtingen, tenzij er sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van Best Match Recruitment.

2. Best Match Recruitment is niet aansprakelijk voor enige schade, die Opdrachtgever of derden mochten lijden als gevolg van enig doen of nalaten of functioneren van Kandidaten waarmee Opdrachtgever een overeenkomst heeft gesloten.

Artikel 12. Slotbepalingen

1. Op deze Algemene Voorwaarden, alsmede op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden zullen, voor zover niet anders door de wet dwingend is voorgeschreven, zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Best Match Recruitment.